Protocolo - Reitoria IFPA - Serviço
Serviços prestados pelo Núcleo de Protocolo da Reitoria
Processo Eletrônico: Com a implantação do processo eletrônico, o Protocolo da Reitoria/IFPA formaliza processos administrativos via Mesa Virtual no sistema SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos). A documentação é recebida pelo setor via e-mail institucional: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e deverá ser enviada pelo usuário já digitalizada em formato PDF.
O Setor também atua no auxílio aos servidores e unidades do IFPA quanto à operacionalização da Mesa Virtual do sistema SIPAC e na autuação de processos.
Serviço de Malote: As correspondências e processos físicos de interesse entre as unidades do IFPA são recebidos e enviados por malote. Os serviços de malote são realizados por meio de contrato com a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (EBCT), da seguinte forma:
• Preparação de malotes: Todas as segundas-feiras..
• Saída de malote da Reitoria: Todas as terças-feiras (A coleta é feita pelo carteiro dos Correios).
Postagem de Correspondência: As correspondências e demais documentos físicos de interesse entre o IFPA e pessoa física (usuário externo) ou pessoa jurídica, são enviadas via postagem junto a qualquer agência dos Correios no município de Belém/PA. A postagem pode ser feita na modalidade SEDEX com ou sem Aviso de Recebimento (Carta A.R.).
Distribuição de correspondências: O Núcleo de Protocolo realiza, diariamente, a distribuição de correspondências que chegam via mensageiro dos Correios, bem como a distribuição de processos que ainda tramitam fisicamente, para as unidades destinatárias da Reitoria/IFPA. O serviço é realizado tanto para as unidades internas da Reitoria/IFPA quanto para as demais organizações externas localizadas no município de Belém e Ananindeua, com o auxílio de veículo institucional.
📍Núcleo de Protocolo
Localização: Prédio principal da reitoria.
Contato: 91 98424-5773 (Celular/Whatsapp)
Para conhecer mais sobre o Setor de Gestão Documental - SGDOC da Reitoria, acesse: